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Módulo: Procedimentos

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O módulo Procedimentos garante padronização e controle de informações documentais, normas internas e procedimentos operacionais dentro do processo de Saúde, Segurança, Meio Ambiente, Qualidade e o SGI (Sistema de Gestão Integrada).

Além do ganho em eficiência, a disponibilização de documentos atualizados e aprovados é uma exigência para a certificação ISO 9001:2015, sendo imprescindível que as últimas versões estejam disponíveis e, em alguns casos, é exigido que haja conferência de leitura e/ ou garantia de impressão do documento.

Tela do SICLOPE
Tela do SICLOPE
Destaques do módulo:
  • Elaboração, revisão e aprovação de procedimentos, de forma digital, dentro da plataforma;
  • Gestão dos procedimentos por status (em revisão, em aprovação, aprovado, reprovado, em cadastro ou vencido) por meio do Dashboard;
  • Controle de documentação rastreável;
  • Controle de validade/vencimento dos procedimentos;
  • Acesso à informação por toda organização por perfil pré-definido;
  • Controle de revisão dos procedimentos;
  • Possibilidade de acesso aos procedimentos aprovados pelo computador;
  • Possibilidade de impressão dos procedimentos para disponibilizar nas áreas;
  • Disponibilidade de QRCode para cada procedimento, para colocar nas áreas e ser acessado via smartphone ou tablet, reduzindo o consumo de papel e o risco de procedimentos obsoletos nas áreas;
  • Configuração de perfis para aprovação de procedimentos;
  • Possibilidade de definir a estrutura (tópicos) utilizada para procedimento, definindo uma padronização na elaboração dos procedimentos em toda a organização;
  • Disponível campo para configurar / listar locais de distribuição de procedimentos;
  • Alertas automatizados para comunicar procedimentos em revisão, em aprovação e procedimentos aprovados e disponível para leitura;
  • Disponibilização automática da lista mestra de procedimentos;
  • Possibilidade de fazer upload de impressos, anexos, formulários, etc.
  • Definição de prazo de validade / revisão de um procedimento;
  • Controle de procedimentos quanto a armazenamento, proteção, recuperação, retenção e disposição.
  • Rastreabilidade, proteção dos dados e segurança das informações.

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Características do módulo Procedimentos

Este artigo tem o objetivo de compartilhar as características técnicas do módulo de Procedimentos do SICLOPE. Vamos explorar seu funcionamento e apresentar alguns recursos práticos que ajudam a empresa a documentar, organizar e padronizar procedimentos, promovendo uma operação eficiente e consistente.

 

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Nossos Módulos

Instalado de forma modular, o SICLOPE atende as necessidades dos nossos clientes da forma mais otimizada possível. A solução garante informação disponível, conhecimento do problema, velocidade e assertividade para as tomadas de decisões e gestão dos riscos do negócio, com foco no fortalecimento da cultura preventiva e atendimento legal. O resultado é o aumento da qualidade da gestão do tempo, com a consequente melhoria da tomada de decisão.

Selecione o abaixo seus módulos de interesse para conhecer melhor cada um deles.

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