SICLOPE · Módulo

Módulo Informes e Desvios

Captação dos desvios encontrados nas áreas, com identificação do problema e ação de bloqueio, atacando a base da pirâmide de acidentes.

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Sobre o módulo

O módulo de Informes e Desvios tem por objetivo captar os desvios encontrados nas áreas, com a identificação do problema e proposição da ação de bloqueio.

Esse módulo atinge a base da pirâmide prevenção de acidentes por meio da identificação de pequenos desvios que precisam ser monitorados, quantificados, geridos e solucionados.

A base da teoria da pirâmide de desvios é que todo acidente grave é antecedido por uma série de fatores menores. A teoria iniciou com a a Pirâmide de Heinrich datada de 1930, seguida pela de Bird na década de 60, até a versão mais atual de DuPont do início da década de 90. Acesse o QRCode ao lado para ler um conteúdo mais aprofundado sobre o tema.

Tela do módulo Informes e Desvios no SICLOPE

Destaques do módulo

Passe o mouse sobre um item para ver o que ele faz e o que você ganha com ele.Toque em um item para ver o que ele faz e o que você ganha com ele.

Informes cadastrados e gerenciados diretamente no sistema. Relato e acompanhamento dos desvios em um só ambiente, sem controles dispersos.
Informes e desvios cadastrados pelo aplicativo no local em que a situação foi identificada. Sem anotações para transcrever depois, e o contexto do relato fica preservado.
Registro possível mesmo sem conexão durante a atividade, com sincronização posterior. A equipe participa de qualquer lugar, inclusive em áreas remotas.
Formulário de registro aberto pela leitura de um QR Code instalado nas áreas. Relatar uma situação fica simples para qualquer pessoa, ampliando a participação na identificação de desvios.
Pessoas sem login no sistema podem contribuir pelo QR Code, conforme a configuração adotada. Visitantes e terceiros também ajudam a identificar o que observam na operação.
O SICLOPE integrado ao Percepta identifica desvios nas câmeras por inteligência artificial e registra os eventos no módulo. Mais situações identificadas, menos registro manual e providências mais rápidas.
Fotografias incluídas para documentar as condições descritas no informe. Quem recebe a tratativa entende a situação e as condições relatadas ficam comprovadas.
Relatos classificados por áreas como SST, Meio Ambiente, Qualidade, Logística, Produção e Manutenção. Triagem mais rápida, providências direcionadas e análise por frente de atuação.
Registro contextualizado por país, negócio, unidade e demais níveis organizacionais. Fica claro onde a situação foi observada e quais áreas concentram mais relatos.
Fluxo simplificado para registrar e comunicar informes e desvios rapidamente. Menos esforço para relatar, mais situações registradas na hora certa.
Tratativas organizadas com responsáveis definidos e andamento das ações acompanhado. Sem dúvidas sobre o encaminhamento, e a cobrança das providências fica simples.
Informes separados entre aguardando tratativa, em andamento e com tratativas atrasadas. Pendências são priorizadas e os encaminhamentos acompanhados dentro dos prazos.
O relato do desvio conectado ao tratamento e acompanhamento no módulo de Planos e Ações. A evolução das providências é visível e nenhum desvio fica sem solução.
Metas de registros definidas por usuário, com acompanhamento da execução. A participação esperada vira referência e as equipes são mobilizadas quando necessário.
Dados dos relatos e das tratativas consolidados em painéis e indicadores. Concentrações e prioridades preventivas aparecem sem consolidação manual.
Relatórios gerados a partir dos dados registrados no módulo. As informações ficam prontas para análise e comunicação dos resultados, sem montagem manual.
Informações dos informes e desvios exportadas em PDF e Excel. Formatos prontos para consultas, compartilhamento e análises complementares.
Comunicação automática sobre relatos e tratativas aos públicos configurados. Os envolvidos se mantêm informados sem contato individual a cada atualização.
Informações ditadas no aplicativo web e convertidas em texto. A situação é descrita com menos digitação e o texto é conferido antes de concluir o registro.
Classificação dos informes revisada após a avaliação, conforme as regras e permissões. A base fica consistente e as tratativas vão para o lugar certo.
Informações sobre os informes e suas tratativas preservadas para consulta. Os encaminhamentos são compreendidos e a conclusão pode ser demonstrada a qualquer momento.
Relatos por computador, aplicativo e QR Code documentam situações da rotina e as encaminham à gestão de tratativas. Problemas são conhecidos antes de um evento de maior consequência.

O SICLOPE vive em constante desenvolvimento. Confira as últimas funcionalidades criadas neste módulo.

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