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Módulo: Ocorrências em SSMA

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O módulo de Ocorrências em SSMA permite gerir todas as ocorrências (acidentes/incidentes/ etc.) e seus respectivos planos, ações e relatórios. A massa de dados proporciona a geração de um painel gerencial da situação das ocorrências em tempo real, fundamentando as tomadas de decisões.

O módulo é pró-ativo e agiliza as comunicações, enviando alertas que podem ser configurados de forma personalizada.

Cadastro de ocorrências não mitiga riscos. Para isso, é preciso conhecer a origem dos problemas e atuar com assertividade. O SICLOPE está preparado para auxiliar no processo de descobrimento da causa-raiz de cada ocorrência.

Tela do SICLOPE
Tela do SICLOPE
Destaques do módulo:
  • Criação de Tipos de Ocorrência (Tipica, Ambiental, Dano Material, Quase Acidentes, dentre outros) personalizados;
  • Customização de campos por cada Tipo de ocorrência;
  • Análise de causas raiz por meio das ferramentas 5 Porquês, Diagrama de Ishikawa e TASC;
  • Recurso de associar ações as causas identificadas nas ferramentas de análise de causa raiz;
  • Gestão de não conformidades com base no PDCA;
  • Análise de eficácia das ocorrências / acidentes;
  • Configuração de diversos perfis para visualização das informações;
  • Classificação das ocorrências / acidentes e ações mediante matrizes de riscos, indicando o nível de criticidade;
  • Aplicação de obrigatoriedade de evidências nas ações;
  • Programação de ação recorrente;
  • Programação de ação de abrangência;
  • Acesso rápido e fácil as ocorrências / acidentes e suas documentações;
  • Dashboard para gerenciamento e acompanhamento de todos os tipos de ocorrências / acidentes;
  • Workflow para tratativa das ações de ocorrências / acidentes em uma única tela;
  • Clonagem de planos para aplicar em atividades similares;
  • Alerta automatizados, comunicando por e-mail o registro de ocorrências / acidentes, os prazos das ações, o encerramento da ocorrência, dentre outros;
  • Possibilidade de evidenciar o cumprimento de ações, com imagens, arquivos em PDF, Excel, Word, Power Point;
  • Geração de relatórios em PDF com registro fotográfico e Excel das ocorrências / acidentes;
  • Visão e acompanhamento em tempo real das tratativas, por meio de dashboards;
  • Gestão eficaz dos processos;
  • Maior visibilidade da área e trabalho desempenhado;
  • Gestão de todas as ocorrências / acidentes da organização em um único local, proporcionando maior conectividade de todas as áreas da empresa;
  • Rastreabilidade, proteção dos dados e segurança das informações;
  • Comunicado imediato para todos os níveis da organização quando da ocorrência de um acidente; podendo ser configurando;
  • Acompanhamento estatístico para tomada de decisão através do dashboard;
  • Definição do potencial de gravidade;
  • Classificação das ocorrências / acidentes de acordo com tipo de ocorrências;
  • Geração automática de Alerta de Segurança no registro de um acidente;
  • Geração automática de relatório completo da ocorrência, e ação com as diretrizes do que deve ser feito para cada tipo de acidente;
  • Cálculo de TF - Taxa de Frequência e TG - Taxa de Gravidade.

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Por que minha empresa precisa ter o módulo de Ocorrências do SICLOPE?

Imagine que sua empresa é um grande navio navegando por mares desconhecidos. Durante a viagem, podem surgir tempestades, ilhas inexploradas e até mesmo problemas técnicos que precisam ser gerenciados com eficiência. O módulo Ocorrências do SICLOPE funciona como um conjunto de instrumentos de navegação, ajudando a identificar, classificar e resolver os desafios que aparecem ao longo do percurso.

Características do módulo Ocorrências em SSMA

Este artigo tem o objetivo de compartilhar características técnicas do módulo Ocorrências do SICLOPE, abordando seu funcionamento e alguns recursos práticos.

 

Quer ver funcionando?

Já leu sobre os módulos e quer ver funcionando? Clique aqui e agende uma apresentação com nosso Time de Engenharia SSMAQ. A reunião dura em torno de 1 hora e é conduzida sempre por profissionais com experiência nas áreas de SSMAQ, ou seja, tem perfil técnico e direto ao ponto.

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Nossos Módulos

Instalado de forma modular, o SICLOPE atende as necessidades dos nossos clientes da forma mais otimizada possível. A solução garante informação disponível, conhecimento do problema, velocidade e assertividade para as tomadas de decisões e gestão dos riscos do negócio, com foco no fortalecimento da cultura preventiva e atendimento legal. O resultado é o aumento da qualidade da gestão do tempo, com a consequente melhoria da tomada de decisão.

Selecione o abaixo seus módulos de interesse para conhecer melhor cada um deles.

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