Objetivo

Registrar todo o processo de análise de eficácia de um treinamento realizado, desde a definição do prazo da análise até a aprovaçäo final e seu registro no Histórico do empregado.

Como utilizar

1. Para utilizar o novo recurso, o ADM do sistema deve solicitar ao Suporte Siclope para liberar essa opção e as telas necessárias para a sua realização.
2. Em seguida, deve-se iniciar a configuração acessando Menu
3. Acesse Treinamentos
4. Acesse Configurações
5. Acesse Avaliadores de Eficácia
6. Clique em +Novo
7. Na tela lateral à direita, selecione os usuários ou grupo de usuários e para quais filtros esses usuários deverão receber treinamentos para realizar a análise de eficácia
8. Clique em Salvar

9. Para configurar os prazos para realização da análise por curso, acesse Menu
10. Acesse Treinamentos
11. Acesse Cadastros
12. Acesse a tela de Cursos
13. Clique em um curso previamente cadastrado e identifique o campo que permite estipular o prazo para realizar a análise de eficácia do treinamento logo acima do campo Objetivo.
14. Insira um prazo em número de dias e salve. Esse número de dias definirá o status na tela de Análise de Eficácia de Treinamentos.

15. Para realizar a análise de eficácia, após os ajustes supracitados serem realizados, se faz necessário que o aprovador encerre uma turma na tela de Gestão de turmas.
16. O aprovador deve acessar Menu
17. Acessar o módulo de Treinamentos
18. Acessar Treinamentos
19. Acessar a tela de Gestão de turmas
20. Clicar na turma que deseja encerrar, preencher os campos de Status de Análise e Salvar
21. Observar que houve mudança no status, com o ícone no canto esquerdo ficando em verde, clicar sobre a turma aprovada e clicar em Encerrar turma, no canto inferior da tela

22. Para realizar a análise de eficácia da turma encerrada, o analisador de eficácia deve acessar Menu
23. Acessar o módulo de Treinamentos
24. Acessar Treinamentos
25. Acessar a tela Análise de Eficácia
26. Clicar sobre a turma que deseja analisar, o que abrirá a aba de Participantes
27. Clicar na aba Participantes
28. Flegar o campo à esquerda do nome de quantos participantes deseja aprovar/reprovar e clicar no botão no canto inferior da tela.

Ex.: para aprovar determinados participantes, selecione-os e clique em Aprovado. 

Uma janela se abrirá com campo descritivo e campo para inserção de evidências. Após preenchimento, basta clicar em Confirmar Aprovação.

A tela se atualizará, retirando os participantes aprovados e deixando apenas aqueles ainda não foram avaliados.

O processo é o mesmo para Reprovar participantes na Análise de eficácia e pode ser feito para quantos participantes o aprovador desejar fazer por vez.

29. O treinamento aprovado será apresentado na aba de Histórico do empregado. Para acessar a atualização, acesse Menu
30. Acesse Treinamentos
31. Acesse Cadastros
32. Acesse a tela de Empregados e busque nela o empregado cuja a aprovação do treinamento deseja confirmar no Histórico
33. Clique sobre o empregado e acesse a aba Histórico
34. Um ícone é mostrando à direita, acusando se foi aprovado ou reprovado na análise de eficácia
35. Ao clicar sobre o ícone, os dados da aprovaçäo poderäo ser visualizados

36. Em caso de reprovação:

• O treinamento deverá retornar como pendência para nova realização;
• As evidências e motivo da reprovação ficarão registrados na aba de Histórico do empregado.

Observações

Essa melhoria requer liberação que deve ser solicitada à equipe de Suporte Siclope pelo ADM do sistema.