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Módulo: Licenças e Condicionantes

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Ao módulo de Licenças e Condicionantes compete o controle e a gestão de licenças, processos de licenciamento, documentação legal, autorizações e suas condicionantes, assim como o arquivamento digital e painel de gestão.

Este módulo proporciona aos gestores e técnicos assertividade e velocidade, não apenas na localização de evidências e no atendimento aos prazos legais, mas na gestão referente à manutenção e renovação das licenças atuais, com alertas inteligentes quanto aos prazos e processos envolvidos.

É sabido que nem sempre o processo de renovação das licenças tem os prazos cumpridos pelos órgãos ambientais. Enquanto o processo está em andamento, desde que protocolado o pedido de renovação no prazo, as condicionantes da licença anterior são válidas e, por isso, o SICLOPE continua gerando novas obrigações até que o certificado da nova licença seja emitido.

Ao contratar o módulo de Licenças e Condicionantes, você também tem acesso ao módulo de Monitoramento Ambiental.

Tela do SICLOPE
Tela do SICLOPE
Tela do SICLOPE
Destaques do módulo:
  • 100% de assertividade na gestão de licenças;
  • Processos geridos dentro do tempo/data legal;
  • Definição dos tipos de licenças e condicionantes;
  • Redução de tempo para preparação de dados e reporte a diretoria/gerência;
  • Indicador visual de parâmetros fora do estabelecido pela legislação;
  • Ação imediata para correção do desvio encontrado;
  • Alerta automatizados de vencimento de prazos de renovação de licença, execução de monitoramento e de realização de protocolos;
  • Relatório de atendimento a licenças e suas respectivas condicionantes;
  • Gestão efetiva que possibilita Licenças renovadas, evitando autuações e multas;
  • Estatística para acompanhamento do desempenho dos processos em tempo real;
  • Informação consolidada e em tempo real por processo / unidade / área;
  • Acompanhamento de desempenho;
  • Configuração de diversos perfis para visualização das informações;
  • Aplicação de obrigatoriedade de evidências nas condicionantes e protocolos;
  • Programação de condicionantes e protocolos conforme período definido no licenciamento;
  • Acesso rápido e fácil as licenças, condicionantes, protocolos e suas documentações;
  • Dashboard para gerenciamento e acompanhamento dos status das Licenças, condicionantes e protocolos;
  • Vínculo com plano de ações, para definição de ações complementares ao processo de licenciamento;
  • Possibilidade de evidenciar o cumprimento das condicionantes e protocolos, com imagens, arquivos em PDF, Excel, Word, Power Point;
  • Geração de relatórios em PDF e Excel das licenças;
  • Gestão eficaz dos processos;
  • Maior visibilidade da área e trabalho desempenhado;
  • Gestão de todas as licenças e demais documentos da organização em um único local, proporcionando maior conectividade de todas as áreas da empresa;
  • Possibilidade de gerenciar, além das licenças, todo e qualquer documento que necessite de renovação, como alvarás, certificados de calibração, Programas de SST, dentre outros;
  • Verificação / validação das condicionantes executadas;
  • Importação em lotes de licenças mediante planilha de Excel gerada pelo sistema;
  • Calendário Ambiental, onde organiza todas as demandas / atividades de cada usuário, facilitando a gestão e a execução das tarefas;
  • Definição dos parâmetros mínimos e máximos definidos pela legislação para os monitoramentos ambientais;
  • Possibilidade de indicar os pontos de coletas mediante geolocalização;
  • Possibilidade de classificar os pontos de coletas (P!, P2, etc.);
  • Possibilidade de indicar o fluxo do ponto de coleta, se é de entrada ou de saída;
  • Possibilidade de dar acesso a terceiros para inserção de dados de monitoramentos específicos;
  • Rastreabilidade, proteção dos dados e segurança das informações.
 

Quer ver funcionando?

Já leu sobre os módulos e quer ver funcionando? Clique aqui e agende uma apresentação com nosso Time de Engenharia SSMAQ. A reunião dura em torno de 1 hora e é conduzida sempre por profissionais com experiência nas áreas de SSMAQ, ou seja, tem perfil técnico e direto ao ponto.

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Nossos Módulos

Instalado de forma modular, o SICLOPE atende as necessidades dos nossos clientes da forma mais otimizada possível. A solução garante informação disponível, conhecimento do problema, velocidade e assertividade para as tomadas de decisões e gestão dos riscos do negócio, com foco no fortalecimento da cultura preventiva e atendimento legal. O resultado é o aumento da qualidade da gestão do tempo, com a consequente melhoria da tomada de decisão.

Selecione o abaixo seus módulos de interesse para conhecer melhor cada um deles.

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