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Módulo: Planos e Ações

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Nosso módulo de Planos e Ações foi pensado cuidadosamente para gerir ações e demandas com sua usabilidade desenhada para simplificar tarefas, apresentando alto índice de eficácia e eficiência.

Este módulo trabalha de forma online, garantindo que a informação esteja preparada para ser visualizada em formato operacional e gerencial e proporcionando, por meio de um dashboard, três visões distintas: local, regional e corporativa. Permite interação direta entre empregados, clientes e fornecedores, proporcionando uma visão em tempo real dentro de cada perfil selecionado.

O formato de cockpit facilita o dia-a-dia. Pensado para trabalhar de forma otimizada, a tela foi dividida em 4 quadrantes. Dessa maneira, a gestão das ações de cada colaborador se torna simples e fácil de se realizar.

Tela do SICLOPE
Tela do SICLOPE
Destaques do módulo:
  • Gestão de Planos de Ações em tempo real;
  • Ferramentas para análise de causa raiz (5 Porquês, Diagrama de Ishikawa e TASC);
  • Recurso de associar ações as causas identificadas nas Ferramentas de análise de causa raiz
  • Gestão de NC com base no PDCA;
  • Análise de eficácia dos planos de ações;
  • Gestão de Mudanças;
  • Configuração de diversos perfis para visualização das informações;
  • Classificação dos planos e ações por meio de matrizes de riscos, indicando o nível de criticidade;
  • Aplicação de obrigatoriedade de evidências nas ações;
  • Programação de ações recorrentes;
  • Gestão dos planos de ações / cronogramas dos programas de SST (PPR,PCMSO, PCA, LTCAT, PGR dentre outros);
  • Acesso rápido e fácil aos planos de ações e suas documentações;
  • Dashboard para gerenciamento das ações;
  • Workflow para tratativa das ações em uma única tela;
  • Clonagem de planos para aplicar em atividades similares;
  • Alerta automatizados, comunicando por e-mail o responsável da ação, os prazos das ações;
  • Possibilidade de evidenciar o cumprimento de ações, com imagens, arquivos em PDF, Excel, Word, Power Point;
  • Geração de relatórios em PDF e Excel dos planos de ações;
  • Gestão de ações de forma conectada à rotina diária da organização;
  • Visão e acompanhamento em tempo real das tratativas, através de dashboards;
  • Gestão eficaz dos processos;
  • Maior visibilidade da área e trabalho desempenhado;
  • Gestão de todos os planos de ações da organização em um único local, proporcionando maior conectividade de todas as áreas da empresa;
  • Rastreabilidade, proteção dos dados e segurança das informações.

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Características do módulo Planos e Ações

Esse artigo tem o objetivo de compartilhar características técnicas do módulo de Planos e Ações do SICLOPE, ou seja, iremos abordar o seu modo de operar e compartilhar alguns recursos práticos.

 

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Nossos Módulos

Instalado de forma modular, o SICLOPE atende as necessidades dos nossos clientes da forma mais otimizada possível. A solução garante informação disponível, conhecimento do problema, velocidade e assertividade para as tomadas de decisões e gestão dos riscos do negócio, com foco no fortalecimento da cultura preventiva e atendimento legal. O resultado é o aumento da qualidade da gestão do tempo, com a consequente melhoria da tomada de decisão.

Selecione o abaixo seus módulos de interesse para conhecer melhor cada um deles.

Planos e Ações
Ocorrências em SSMA
Inspeções e Auditorias
Abordagem Comportamental
Comportamento Seguro
Informes e Desvios
Perigos e Riscos
Licenças e Condicionantes
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