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Módulo: Inspeções e Auditorias

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O módulo Inspeções e Auditorias alia tecnologia e gestão para o efetivo controle operacional de inspeções por meio de checklists online.

O módulo dá acesso e acompanhamento à rotina de inspeções e auditorias, promovendo indicadores e análises críticas em tempo real. Possibilita o armazenamento digital das evidências, viabilizando a elaboração e a validação de planos. Por meio dessa integração, é possível o acompanhamento do plano de auditoria, disponibilizando de forma customizada controles para as tomadas de decisões.

A inspeções podem ser realizadas diretamente por um smartphone ou tablet. É possível ainda dividir as questões do checklist entre dois aparelhos para que possam realizar uma inspeção simultaneamente, agilizando assim significativamente o processo de inspeção. Vale ressaltar que não é obrigatória a conexão com a internet durante a inspeção, pois o app também funciona offline. Neste caso, a internet é obrigatória antes (para fazer o download do checklist para o aparelho) e depois (para enviar as informações coletadas).

Tela do SICLOPE
Aplicativo do SICLOPE
Destaques do módulo:
  • Registro de Inspeções automatizados pelo computador ou aplicativo;
  • Inspeções por aplicativo com funcionalidade on-line e off-line;
  • Geração de relatórios automáticos de inspeção integrado ao plano de ação;
  • Registro fotográfico de evidências nas inspeções;
  • Automatização de relatórios, planos de ação, dashboards (gráficos de conformidade, Não conformidade e nível de Aderência) e comunicados por e-mail;
  • Criação e padronização de checklists conforme padrão do cliente;
  • Definição da obrigatoriedade para inclusão de evidência, em cada pegunta do checklist;
  • Criação de checklist com metodologia padrão (sem cálculo) ou com uso de cálculos, apresentando o resultado em número absoluto, em porcentagem e o nível de aderência (conformidade) por unidade, área, setor e por checklist;
  • Apresentações de resultados automáticos e em tempo real;
  • Confiabilidade e assertividade das informações geradas;
  • Redução do tempo de resposta nas inspeções e para tratativas das não conformidades;
  • Dashboard para gerenciamento / acompanhamento das inspeções e tratativas das não conformidades e/ou desvios encontrados;
  • Disponibilidade do aplicativo para todas as equipes da organização;
  • Relatórios automáticos e com opção de registro imediato;
  • Definição de metas mensais por usuário para execução de inspeções;
  • Tela de acompanhamento de execução das metas definidas;
  • Redução significativa no tempo gasto pela equipe na realização e gestão das inspeções;
  • Geração de relatório em PDF, Excel, tabulação de dados, montagem de gráficos e apresentação dos resultados tudo de forma automática;
  • Possibilidade de definir uma ação previamente para cada pergunta do checklist, caso identifique desvios / não conformidade;
  • Rastreabilidade, proteção dos dados e segurança das informações.

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Características do módulo Inspeções e Auditorias

Este artigo tem o objetivo de compartilhar características técnicas do módulo Inspeções e Auditorias do SICLOPE, abordando seu funcionamento e alguns recursos práticos.

 

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Instalado de forma modular, o SICLOPE atende as necessidades dos nossos clientes da forma mais otimizada possível. A solução garante informação disponível, conhecimento do problema, velocidade e assertividade para as tomadas de decisões e gestão dos riscos do negócio, com foco no fortalecimento da cultura preventiva e atendimento legal. O resultado é o aumento da qualidade da gestão do tempo, com a consequente melhoria da tomada de decisão.

Selecione o abaixo seus módulos de interesse para conhecer melhor cada um deles.

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