Este recurso permite definir, para um mesmo cargo, cursos específicos por qualquer uma das hierarquias.

Este recurso permite definir, para um mesmo cargo, cursos específicos por qualquer uma das hierarquias.

A partir da Matriz de Cargos, será possível:

● Vincular cursos de forma personalizada para cada contexto organizacional;

● Definir requisitos como mandatório, recomendado ou opcional;

● Estabelecer prazos de validade e periodicidade;

● Aplicar filtros que garantem que cada colaborador visualize somente os cursos pertinentes ao cargo e ao local onde atua.

Dessa forma, o sistema assegura uma gestão de treinamentos muito mais precisa, aderente

à realidade operacional e alinhada às necessidades específicas de cada unidade.

Detalhamento:

Cadastro de Cargo na Matriz

1 – Clique em Menu

2 – Acesse o módulo Treinamentos

3 – Selecione Cadastro

4 – Clique em Matriz de Cargo

Na tela Matriz de Cargo, será apresentada a coluna Cargo, destinada ao cargo previamente cadastrado na tela Cargos.

Para inserir um novo cargo:

5– Clique em + Novo

6. – Selecione o cargo desejado na lista suspensa

7 – Clique em Salvar

Cadastro de Curso para o Cargo

– Após salvar, clique sobre o cargo para o qual deseja realizar o cadastro de cursos.

As opções serão exibidas no lado direito da tela.

8 – Clique em + Novo para adicionar um curso.

9 – Na tela Curso, insira as seguintes informações:

● Curso

● Validade (em dias)

10 – Defina os parâmetros abaixo conforme aplicável:

● Mandatório: selecione Sim quando o curso for obrigatório

● Recomendado: selecione Sim quando o curso for apenas recomendado

● Opcional: selecione Sim se o curso tiver caráter opcional

● Ativo: selecione Sim para ativar o curso

Defina qual hierarquia será apresentada o curso criado. Ex: Unidade, área, departamento…

11 – Logo abaixo das informações do curso (item 10), encontra-se o campo “Onde”, que apresenta duas possibilidades:

1º- Se um curso for vinculado a um cargo da organização independentemente do setor, área, departamento ou unidade, será apresentado para todos os profissionais que estão cadastrados no Siclope neste cargo.

2º- Se o curso vinculado for aplicado apenas à algumas empresas, unidades ou áreas, será necessário preencher o campo Onde, informando as respectivas localidades. Deste modo, torna-se possível personalizar “Cursos” x “Cargos” x “Hierarquia do empregado no Siclope”.

Observação importante: quanto mais filtros forem aplicados, mais restrita será a apresentação dos cursos para o cargo do usuário.

Exemplo 

Suponha a existência do curso NR35, o qual deve ser apresentado apenas para as seguintes hierarquias: Unidade “Belo Horizonte”, Departamento “Administrativo” e Setor de “Logística”.

Para isso, no campo Onde, cadastre os filtros correspondentes a essas hierarquias..

Com essa configuração:

● O curso NR35 será exibido exclusivamente para os usuários vinculados à Unidade Belo Horizonte, pertencentes ao Departamento Administrativo no setor de logística.

● Caso o usuário não esteja associado a nenhuma dessas hierarquias, o curso não será apresentado.

Nota Importante: Caso deseje editar o curso, clique 2x no curso para efetuar a edição

Finalização 

12 – Após definir todas as informações e filtros desejados, clique em “Salvar”.