SICLOPE · Módulo

Módulo Ocorrências em SSMA

Gestão de acidentes, incidentes e demais ocorrências, com seus planos, ações e relatórios em um painel gerencial em tempo real.

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Sobre o módulo

O módulo de Ocorrências em SSMA permite gerir todas as ocorrências (acidentes/incidentes/ etc.) e seus respectivos planos, ações e relatórios. A massa de dados proporciona a geração de um painel gerencial da situação das ocorrências em tempo real, fundamentando as tomadas de decisões.

O módulo é pró-ativo e agiliza as comunicações, enviando alertas que podem ser configurados de forma personalizada.

Cadastro de ocorrências não mitiga riscos. Para isso, é preciso conhecer a origem dos problemas e atuar com assertividade. O SICLOPE está preparado para auxiliar no processo de descobrimento da causa-raiz de cada ocorrência.

Tela do módulo Ocorrências em SSMA no SICLOPE

Destaques do módulo

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Registre ocorrências e acompanhe informações e tratativas em um ambiente integrado. Os eventos deixam de ficar dispersos entre áreas e a gestão consulta a situação de cada um sem esforço de consolidação.
Descrição, data, local, responsável e classificação registrados de forma padronizada em cada evento. O contexto fica preservado, facilitando a investigação e a comparação de ocorrências ao longo do tempo.
Tipos de ocorrência configurados conforme as necessidades da empresa, com uma classificação comum a todos. As informações ganham consistência e as tratativas são direcionadas pela natureza do evento.
Eventos ambientais, pessoais, com terceiros, quase acidentes, danos materiais e outras categorias em uma única estrutura. A visão preventiva se amplia e cada tipo de evento fica organizado no lugar certo.
Os campos do registro variam conforme o tipo de ocorrência. A coleta foca no que cada evento exige, melhorando a qualidade do registro e evitando preenchimentos sem pertinência.
Acidentes e incidentes de segurança, saúde e meio ambiente registrados e acompanhados junto com suas tratativas. A investigação ganha base organizada para definir medidas que reduzam a repetição dos eventos.
Área específica para cadastrar as informações das pessoas acidentadas em cada evento. Os dados ficam vinculados ao contexto da ocorrência, facilitando consultas e a análise técnica dos acidentes.
Ocorrências classificadas por critérios definidos e matrizes de risco. Os eventos que exigem mais atenção ficam evidentes e o esforço investigativo é direcionado com base em critérios claros.
Avaliação de probabilidade e impacto com níveis de criticidade configuráveis. Eventos passam a ser comparados com critérios comuns, apoiando prioridades e decisões conforme o risco avaliado.
Identificação do potencial de gravidade de cada ocorrência. Eventos de consequência pequena mas alto potencial de dano deixam de ser subestimados, e as medidas preventivas vão para onde importa.
Investigação e registro dos fatores que originaram a ocorrência. As medidas de tratamento passam a atacar as causas, evitando correções superficiais e reduzindo a chance de recorrência.
Investigação progressiva das causas por perguntas sucessivas, com a lógica explícita. Ajuda a ir além dos sintomas e a justificar as medidas propostas para o tratamento.
Possíveis causas organizadas visualmente em uma representação compartilhada. Especialistas participam da análise e fatores que passariam despercebidos em uma investigação restrita aparecem.
Investigação e conclusões sobre as causas documentadas de forma estruturada. A revisão técnica fica mais fácil e os demais envolvidos conseguem dar continuidade ao tratamento.
Ações associadas diretamente às causas identificadas nas ferramentas de análise. É possível verificar se cada conclusão da investigação virou uma providência concreta.
Regras que condicionam a criação de ações ao preenchimento das ferramentas de investigação. O processo ganha disciplina e as medidas de tratamento nascem fundamentadas.
Responsáveis, prazos e andamento das ações acompanhados sem perder o vínculo com a ocorrência. O acompanhamento deixa de ser fragmentado e cobrar as entregas fica simples.
Etapas de tratamento e andamento das ações visíveis para todos os envolvidos. Áreas se coordenam melhor e pendências que travam o processo são identificadas cedo.
Avaliação dos resultados das ações, com registro de terem ou não atingido o objetivo. Permite demonstrar o que funcionou e orienta ajustes quando o resultado for insuficiente.
Obrigatoriedade e momento da análise de eficácia configurados conforme as regras internas. O processo é aplicado de forma consistente, sem avaliações fora dos critérios definidos.
Período definido para realizar a análise de eficácia após as medidas. Evita avaliações prematuras e deixa claro quando o resultado precisa ser reavaliado.
Usuários responsáveis por avaliar a eficácia das medidas selecionados em cada caso. Fica claro quem avalia, e a análise é encaminhada e distribuída aos profissionais designados.
Imagens, documentos e arquivos associados às ocorrências e ações. Fatos e providências ficam documentados no contexto certo, prontos para análise técnica, verificações e auditorias.
Relatórios com informações detalhadas e registros fotográficos, conforme o modelo utilizado. Uma documentação consultável que facilita a comunicação entre áreas e o compartilhamento de aprendizados.
Relatórios e dados exportados nos formatos disponíveis, incluindo arquivos e evidências. Menos esforço de organização documental e compartilhamento fácil com os públicos autorizados.
Notificações configuráveis para registro de ocorrência, prazos de ações e encerramento. A comunicação acontece sozinha e os responsáveis se mantêm atentos às pendências sem cobranças individuais.
Alerta de segurança gerado a partir do registro de um acidente, conforme a configuração. As informações preventivas chegam rápido aos públicos definidos, que avaliam riscos semelhantes na própria operação.
Comunicações sobre ocorrências configuradas por público e nível organizacional. Cada nível recebe o que é relevante, alinhando operação e gestão sobre as situações que exigem providências.
Ações que precisam se repetir periodicamente programadas dentro das tratativas. A continuidade das atividades preventivas deixa de depender de controles informais.
Ações programadas para ampliar as tratativas a áreas ou situações semelhantes à do evento original. O aprendizado circula entre operações e previne o mesmo problema em outro local.
Estruturas de tratativas semelhantes reaproveitadas em novos planos. Menos tempo de preparação e mais padronização, com as medidas ajustadas às causas de cada ocorrência.
Indicadores e informações dos eventos consolidados em painéis gerenciais. A gestão enxerga o quadro geral sem consolidação manual e identifica o que precisa de acompanhamento.
Painéis analíticos com gráficos, indicadores e recortes dos dados das ocorrências. Padrões e tendências aparecem, apoiando investigações gerenciais e ações preventivas baseadas em registros.
Distribuição das ocorrências ao longo dos meses e períodos. Aumentos, reduções e variações ficam visíveis, ajudando a avaliar prioridades e os resultados das iniciativas de prevenção.
Distribuição das ocorrências por tipos e classificações. Os eventos mais frequentes ficam evidentes e o esforço preventivo vai para as categorias que mais exigem atenção.
Resultados explorados por unidade e demais recortes organizacionais. Áreas e operações com perfis distintos de ocorrência são localizadas e recebem ações adequadas ao seu contexto.
Exploração de variáveis como turno, função, tempo de empresa e tipo de vínculo, quando disponíveis. Padrões ligados ao perfil e ao contexto de trabalho orientam medidas preventivas direcionadas.
Cálculo automático da Taxa de Frequência e da Taxa de Gravidade nos critérios adotados. O desempenho de segurança é acompanhado de forma padronizada e comunicado à gestão com clareza.
Horas trabalhadas incorporadas aos cálculos e análises de TF e TG. Os indicadores ganham contexto de exposição, permitindo comparações coerentes entre períodos e operações.
Cenários de Taxa de Frequência e Gravidade simulados no Analytics, separados dos resultados registrados. A gestão entende o que move os indicadores sem alterar os dados reais.
Análise dos dias perdidos, debitados e transportados que formam a gravidade. As variações na TG ficam compreensíveis e as informações que sustentam o indicador podem ser conferidas.
Indicadores comparados com médias do grupo e tendências do período. Resultados fora das referências são reconhecidos cedo, orientando análises aprofundadas e prioridades.
Situação das ações vinculadas às ocorrências em uma única visualização. Mostra se os eventos tiveram encaminhamento e reduz a distância entre investigação e execução.
Dados filtrados por período e outros critérios disponíveis. Cada questão recebe o recorte certo, com menos esforço de busca ao preparar informações para a gestão.
Permissões de visualização e utilização configuradas por perfil. Registros sensíveis dos eventos e dos envolvidos ficam protegidos, com cada pessoa vendo só o que lhe cabe.
Registros das ocorrências e informações das tratativas sempre disponíveis para consulta. O contexto do evento e a evolução do tratamento são recuperados com facilidade, inclusive em verificações posteriores.
Eventos, investigações, ações, evidências e relatórios reunidos na plataforma SICLOPE. Sem controles paralelos, a ocorrência é acompanhada do registro ao tratamento no mesmo lugar.
Recurso específico para excluir registros conforme os controles do módulo. A base ganha governança e exclusões fora do processo definido deixam de acontecer.
Alertas de segurança e ações de abrangência levam as informações dos eventos a outras operações. A investigação rende além do local da ocorrência, antes que o mesmo evento se repita em outra área.
Classificação de criticidade e potencial de gravidade combinados para definir prioridades de investigação e tratamento. Eventos de consequência pequena e potencial alto não ficam sem a atenção devida.

O SICLOPE vive em constante desenvolvimento. Confira as últimas funcionalidades criadas neste módulo.

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Instalado de forma modular, o SICLOPE atende as necessidades dos nossos clientes da forma mais otimizada possível. A solução garante informação disponível, conhecimento do problema, velocidade e assertividade para as tomadas de decisões e gestão dos riscos do negócio, com foco no fortalecimento da cultura preventiva e atendimento legal.