SICLOPE · Módulo

Módulo Licenças e Condicionantes

Controle de licenças, processos de licenciamento e condicionantes, com arquivo digital e alertas inteligentes de prazos.

Agendar apresentação Novidades deste módulo

Sobre o módulo

Ao módulo de Licenças e Condicionantes compete o controle e a gestão de licenças, processos de licenciamento, documentação legal, autorizações e suas condicionantes, assim como o arquivamento digital e painel de gestão.

Este módulo proporciona aos gestores e técnicos assertividade e velocidade, não apenas na localização de evidências e no atendimento aos prazos legais, mas na gestão referente à manutenção e renovação das licenças atuais, com alertas inteligentes quanto aos prazos e processos envolvidos.

É sabido que nem sempre o processo de renovação das licenças tem os prazos cumpridos pelos órgãos ambientais. Enquanto o processo está em andamento, desde que protocolado o pedido de renovação no prazo, as condicionantes da licença anterior são válidas e, por isso, o SICLOPE continua gerando novas obrigações até que o certificado da nova licença seja emitido.

Ao contratar o módulo de Licenças e Condicionantes, você também tem acesso ao módulo de Monitoramento Ambiental.

Tela do módulo Licenças e Condicionantes no SICLOPE

Destaques do módulo

Passe o mouse sobre um item para ver o que ele faz e o que você ganha com ele.Toque em um item para ver o que ele faz e o que você ganha com ele.

Licenças e documentos sujeitos a renovação reunidos em um único ambiente. O acervo deixa de se dispersar em arquivos e controles individuais, e os compromissos da operação ficam fáceis de acompanhar.
Número do processo, certificado, órgão emissor, tipo, emissão, validade, criticidade e status registrados em cada licença. Uma referência comum para consultar validade, situação e órgãos envolvidos.
Datas importantes e prazos para iniciar as renovações acompanhados pelo sistema. As providências começam no tempo certo, sem vencimentos sem encaminhamento nem impacto na operação.
Alertas sobre vencimentos de licenças e compromissos de protocolos e obrigações, conforme a configuração. Sem conferência manual de datas, os responsáveis se preparam com antecedência.
Exigências associadas a cada licença registradas e acompanhadas. As condicionantes viram compromissos organizados, com pendências visíveis ao longo de toda a vigência.
Protocolos relacionados aos processos de licenciamento acompanhados em um só lugar. Fica claro o que ainda precisa ser feito, com os encaminhamentos rastreáveis.
Atividades das licenças e condicionantes organizadas com responsáveis e prazos de execução. Os compromissos ficam explícitos e o atendimento das exigências é coordenado.
Atividades programadas, atrasadas, próximas e em andamento em uma agenda consultável. A equipe se organiza e prioriza pendências e entregas futuras com clareza.
Responsabilidades distribuídas por atividade, com troca de responsáveis quando necessário. Sem dúvidas sobre atribuições, e o acompanhamento continua mesmo com mudanças na equipe.
Documentos e registros anexados para comprovar o cumprimento de cada exigência. As providências ficam demonstráveis em consultas, verificações internas, auditorias e fiscalizações.
Fluxos de aprovação para o monitoramento e o protocolo, conforme a configuração adotada. Os responsáveis avaliam antes de validar, e fica claro quem aprovou cada etapa.
Atendimento das exigências acompanhado durante todo o período da licença. Pendências aparecem ao longo do ciclo e a gestão continua ativa depois da emissão.
O mesmo controle aplicado a alvarás, certificados de calibração, programas de SST e outros documentos com validade. Compromissos documentais de diferentes áreas coordenados sem fragmentação.
Indicadores visuais de status, pendências e situação dos processos. Uma visão consolidada que dispensa levantamentos manuais e aponta os pontos críticos para a gestão.
Licenças vencidas, próximas do vencimento e em processo de renovação destacadas. Prioridades definidas e providências antecipadas antes que um prazo comprometa a operação.
Informações de licenças e condicionantes geradas e exportadas em PDF e Excel. Material pronto para acompanhamento, auditorias, reuniões e análises complementares.
Várias licenças cadastradas de uma vez a partir de uma planilha estruturada. Menos digitação e uma base inicial organizada em pouco tempo.
Registros localizados por unidade, órgão ambiental, tipo, status, validade e outros critérios. Consultas rápidas e análises direcionadas mesmo em bases com muitos registros.
Ações complementares vinculadas aos processos de licenciamento no módulo de Planos e Ações. A execução é acompanhada sem perder o contexto da exigência que motivou a medida.
O módulo de Monitoramento Ambiental acompanha a contratação de Licenças e Condicionantes como complemento. Compromissos e resultados dos parâmetros ambientais analisados em conjunto.
Áreas licenciadas visualizadas em um mapa, quando o recurso está habilitado e as coordenadas cadastradas. A distribuição espacial das licenças e sua relação com a operação ficam claras.
Informações, documentos e evidências das licenças mantidos em ambiente controlado. Consulta e recuperação fáceis, com os compromissos rastreáveis e os registros protegidos.
Licenças, condicionantes, obrigações e vencimentos reunidos para acompanhar os compromissos da operação. Renovações e exigências que podem afetar a continuidade são antecipadas e priorizadas.

O SICLOPE vive em constante desenvolvimento. Confira as últimas funcionalidades criadas neste módulo.

Quer saber mais?

Informe seus dados e receba no seu e-mail o material em PDF com mais detalhes sobre o módulo Licenças e Condicionantes.

Quer ver funcionando?

Já leu sobre os módulos e quer ver funcionando? Agende uma apresentação com nosso Time de Engenharia SSMAQ. A reunião dura em torno de 1 hora e é conduzida sempre por profissionais com experiência nas áreas de SSMAQ: perfil técnico e direto ao ponto.

Agendar apresentação

Nossos Módulos

Instalado de forma modular, o SICLOPE atende as necessidades dos nossos clientes da forma mais otimizada possível. A solução garante informação disponível, conhecimento do problema, velocidade e assertividade para as tomadas de decisões e gestão dos riscos do negócio, com foco no fortalecimento da cultura preventiva e atendimento legal.