SICLOPE · Módulo

Módulo Procedimentos

Padronização e controle de documentos, normas internas e procedimentos operacionais de SSMA, Qualidade e SGI.

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Sobre o módulo

O módulo Procedimentos garante padronização e controle de informações documentais, normas internas e procedimentos operacionais dentro do processo de Saúde, Segurança, Meio Ambiente, Qualidade e o SGI (Sistema de Gestão Integrada).

Além do ganho em eficiência, a disponibilização de documentos atualizados e aprovados é uma exigência para a certificação ISO 9001:2015, sendo imprescindível que as últimas versões estejam disponíveis e, em alguns casos, é exigido que haja conferência de leitura e/ ou garantia de impressão do documento.

Destaques do módulo

Passe o mouse sobre um item para ver o que ele faz e o que você ganha com ele.Toque em um item para ver o que ele faz e o que você ganha com ele.

Inteligência artificial apoia a estruturação e a redação inicial dos documentos, com revisão e adequação pela equipe. Uma base de conteúdo pronta em menos tempo para a revisão técnica.
Modelos, tópicos e seções definidos para cada tipo de documento. Leitura mais fácil, sem diferenças de estrutura entre áreas nem retrabalho para se adequar ao padrão corporativo.
Numeração das seções configurada e aplicada automaticamente. Sequência consistente, sem ajustes manuais, e informações fáceis de localizar no documento.
Fonte e tamanho do texto e dos títulos definidos por estrutura documental. A apresentação segue o padrão sozinha e a revisão se concentra no conteúdo.
Documentos registrados com número, descrição, classificação, estrutura e informações organizacionais. Os procedimentos controlados ficam em uma base estruturada, fáceis de localizar.
Documentos encaminhados para revisão, com as alterações registradas. O conteúdo passa pelas verificações previstas antes da publicação e se mantém atualizado.
Etapas e responsáveis pela análise técnica configurados. O conteúdo chega a quem verifica sua adequação, com responsabilidades claras antes da aprovação.
Perfis e etapas de aprovação definidos. Fica claro quem autoriza o documento e em que momento, reforçando a governança do acervo.
Documento vigente e versões anteriores disponíveis para consulta. Referências desatualizadas saem de circulação e a evolução do conteúdo fica preservada.
Prazo de validade ou revisão definido para cada documento, com avisos antecipados. Revisões antecipadas e acervo atualizado, sem conferência manual de datas.
Situações de revisão, aprovação e disponibilização para leitura comunicadas automaticamente. O fluxo documental avança sem comunicação individual a cada etapa.
Acesso rápido ao documento pela leitura de um QR Code em dispositivos compatíveis. Consulta no local de uso, sem procurar arquivos nem depender de cópias físicas.
Relação centralizada de todos os procedimentos cadastrados. Controle do acervo em um só lugar e informações prontas para consultas e auditorias.
Locais de distribuição e postos de cópia configurados. As referências chegam às áreas de utilização e a distribuição é acompanhada conforme os controles adotados.
Documentos classificados conforme os controles disponíveis. Cópias controladas e conteúdos confidenciais recebem o tratamento de distribuição e acesso adequado à sua natureza.
Arquivos, impressos, planilhas e materiais complementares incluídos junto ao procedimento. Os materiais de apoio ficam onde são necessários para executar a atividade.
Documentos apresentados por situação: cadastro, revisão, aprovação, aprovados, reprovados e vencidos. Pendências evidentes e acompanhamento direcionado às etapas que precisam avançar.
Documentos acessados pelo sistema e impressos quando necessário. Alternativas compatíveis com as necessidades operacionais e os controles de distribuição.
Registros das impressões realizadas pelo SICLOPE consultáveis, quando o recurso está habilitado. O uso de cópias físicas é acompanhado e rastreável.
Regras de armazenamento, proteção, recuperação, retenção e disposição configuradas. O ciclo de vida dos documentos segue os prazos e critérios definidos pela organização.
Alterações e responsáveis registrados ao longo de todo o fluxo documental. A evolução do conteúdo é compreensível e demonstrável em verificações internas e auditorias.
Consulta digital, controle de versão e QR Code combinados para levar o procedimento certo ao local de trabalho. Menos tempo procurando orientações e execução conforme os padrões documentados.

O SICLOPE vive em constante desenvolvimento. Confira as últimas funcionalidades criadas neste módulo.

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Instalado de forma modular, o SICLOPE atende as necessidades dos nossos clientes da forma mais otimizada possível. A solução garante informação disponível, conhecimento do problema, velocidade e assertividade para as tomadas de decisões e gestão dos riscos do negócio, com foco no fortalecimento da cultura preventiva e atendimento legal.