Changelog Siclope

0.9R234

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Inspeções e Auditorias

É possível nessa versão ao responder um check list utilizando o Computador encerrar a mesma sem sair da tela de respostas.

0.9R231

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MÓDULO DE DOCUMENTOS

O revisor agora não precisa entrar na tela de cadastro para verificar o que tem de pendência para revisão dele, poderá entrar na tela REVISÃO no MENU e será apresentado a ele o que tem para ser revisado e poderá fazer por aqui a aprovação e consulta ou dentro do documento na aba revisão.

Será possível classificar os documentos no momento do seu cadastro para que seja possível tanto na tela de versão atual quando na tela de cadastro uma consulta agrupada.

DASHBOARD – INTEGRAÇÃO MÓDULOS

A partir dessa versão ao clicar para ver os detalhes de uma ação ou plano você poderá visualizar :

RELATÓRIO COMPLETO PLANO
RELATÓRIO COMPLETO DA OCORRÊNCIA, CASO O PLANO OU A AÇÃO TENHA SIDO GERADO A PARTIR DE UMA OCORRÊNCIA
RELATÓRIO DA INSPEÇÃO OU AUDITORIA, CASO A AÇÃO OU PLANO TENHA SIDO GERADO A PARTIR DE UMA INSPEÇÃO.

0.9R229

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PLANOS E AÇÕES

  1. Possibilidade de habilitar em planos uma nova ABA ( RISCOS) em uma determinada origem, gestão, ou uma unidade conforme o filtro ADM a ser definido.

2)Essa aba você poderá classificar riscos seguindo os item indicados abaixo. Caso queira criar um plano por exemplo troca de uma caldeira a lenha por uma caldeira a gás.

ETAPA – Identificar os riscos em cada etapa

RISCO CRÍTICO – Uma lista de parâmetros de riscos críticos

DESCRIÇÃO DO EVENTO – Descrever o que será feito

MEDIDAS DE CONTROLE – Descrever as medidas de controle dessa etapa

MEDIDAS ADICIONAIS – Medidas adicionais dessa etapa

RISCO – Matriz de riscos definida


3) É possível configurar para que seja enviado a alguém a aprovação desse levantamento de riscos e só depois da aprovação que será possível inserir a equipe e as ações. Porém é possível também que não seja bloqueante a aprovação da análise para inserir a equipe e as ações.

5) É possível que essa análise saia no PDF gerado do plano.

09.R226

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PLANOS E AÇÕES

Possibilidade de obrigar uma evidência ao encerrar uma ação. O líder poderá definir o processo ao criar a ação.

O Administrador poderá definir que um determinado tipo de ação ou origem será obrigado a evidência em todas as ações criadas nessa origem ou nesse tipo de ação.

GRÁFICOS

Possibilidade de duplicar os gráficos de um grupo para o outro. Função do Administrador.

LICENÇAS E CONDICIONANTES

No relatório de licenças será apresentado o status do plano caso haja.

09R224

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INSPEÇÕES E AUDITORIAS

Novos gráficos disponíveis de inspeções e auditorias

CRONOGRAMA DE INSPEÇÕES E AUDITORIAS

Além de poder criar os cronogramas de inspeções e auditorias nessa versão é possível definir se quero EXPORTAR ou NÃO.

09R223

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INSPEÇÕES E AUDITORIAS

Ao encerrar uma auditoria a partir dessa versão ao entrar na tela de planos será apresentado um novo recurso para que acesse todas as informações da auditoria diretamente da tela de planos. INTEGRAÇÃO ENTRE PLANOS E AÇÕES E O MÓDULO DE INSPEÇÕES E AUDITORIAS.


NOVA TELA DE ACESSO AS INSPEÇÕES GERADAS

Essa nova tela apresentará todas as inspeções geradas seu status e outras informações para o gerenciamento do que está sendo produzido. Tudo que foi gerado em inspeções irá aparecer aqui como um resumo de todas as auditorias que precisam ser realizadas, poderá então responder por aqui caso a inspeção não tenha sido exportada para o dispositivo.

POSSIBILIDADE DE ANEXAR OUTROS TIPOS DE ARQUIVOS EM INSPEÇÕES.

PDF, WORD, EXCEL e IMAGENS

RASTREABILIDADE E IDENTIFICAÇÃO DE DISPOSITIVO DE INSPEÇÕES

Ao entrar e criar o dispositivo no rodapé da página irá aparecer um LINK para um QRCODE que poderá ser lido em seu dispositivo e instalado para execução.

PLANOS E AÇÕES

Nessa versão ao encerrar um plano você pode optar por publicar o aprendizado do plano e suas lições aprendidas. Ao marcar que deseja publicar você irá publicar em melhores práticas automaticamente ficando registrado como lições apreendidas com o plano.

NOVA APRESENTAÇÃO DA TELA DE PLANOS

Novas forma de apresentação da tela de planos e ações. Não houve nenhuma alteração do processo, somente visual por uma questão de novos recursos que estão sendo previstos.

HISTÓRICO DE AÇÕES

Em cada ação será apresentado no seu histórico quem realizou sua aprovação e ou reprovação .

POSSIBILIDADE DE CRIAR VÁRIOS MODELOS TEMPLATES DE RELATÓRIO DE PLANOS.

09R222

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VALIDAÇÃO DE PLANOS

Essa função será opcional a critério do ADM do sistema. Se for habilitada em configurações que será feito seu uso ela seguirá com as seguintes funções:

Objetivo: O líder do plano poderá submeter um plano para validação, ou seja dar o OK ( VALIDANDO) OU (INVALIDANDO) o plano e suas ações com a função única de mostrar que está de acordo com o que foi proposto. Essa função não é impeditiva e não influencia no andamento do plano de ação.

Primeiro passo: Em configurações de planos definir quais são os planos que deveram ser validados e quem serão seus validadores.

Segundo passo: Irá aparecer um ícone novo em planos indicando os planos que precisam ser validados.

Terceiro Passo: A qualquer momento o líder do plano poderá enviar o plano para validação, e o validador conseguirá visualizar na sua tela os planos que precisa ser validados e que ainda não foi validado. Só irá aparecer essa informação nos planos que foram configurados para serem validados.

Quarto passo: Ao ser submetido para aprovação o validador poderá VALIDAR ou INVALIDAR, ou está aguardando validação.

Se validado: Aparece um indicador e a informação é gravada no plano

Se invalidado : Aparece um indicador e é gerada uma ação de pendência.

0.9R219

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DASHBOARD

Para habilitar os filtros dos gráficos clique no botão da LUPA

Nova opção de filtro pela análise de eficácia

MONITORAMENTO AMBIENTAL

Será possível acrescentar um texto observação geral ao monitoramento ou especificamente a um monitoramento, clicando no +

Estas observações poderão ser vistas pelo aprovador ou dentro da licença.

Será possível visualizar o texto informado

Melhorias no filtro de busca em aprovação de monitoramento.

Melhor visualização no calendário das evidências e apresentação do quantitativo que foi inserido.

MÓDULO PARTES INTERESSADAS

NOVOS GRÁFICO ACUMULADO POR REGIÃO.

LICENÇAS E CONDICIONANTES

No gráfico FOCO licenças renovando em ( xdias ) foi retirado as licenças que já tinham sido renovadas.

MÓDULO DE TREINAMENTO

Habilitando o controle de exames e ASO

1º Passo – Treinamentos / Parâmetros

Crie os tipos de exames que forem necessários e sua validade.

2º Em cadastros / Cargos

Atribua ao cargo os exames necessários e ou ASO

Sempre que o empregado estiver nesse cargo aparecerá uma pendência de ASO ou exame especifico conforme o cargo.

3º Em cadastros / Cursos

Atribua a um curso um determinado exame especifico.

Sempre que o empregado estiver inserido no seu histórico esse treinamento aparecerá uma pendência de ASO ou exame especifico conforme o cargo.

4º Em cadastros / Informações de Saúde

A área de saúde poderá atualizar as datas de realização dos exames e esses passam a ser válidos e geridos.

E na tela de consulta o no QRCODE do crachá essas datas serão apresentadas se válidas ou vencidas.




0.9R215

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Novo gráfico de Planos previsto X realizado.

Definições utilizadas:

Planos previstos = quantidade de planos que a última ação prevista ocorra no mês.

Planos realizados = quantidade de planos que a última ação (ou reação) foi concluída no mês e o plano não tem nenhuma ação pendente.

09.R214

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NOVO MÓDULO DE GESTÃO DE PARTES INTERESSADAS

Esse módulo permitirá a gestão das demandas como solicitação, reclamação, dúvida e outros, com diversas classificações, permitindo o cadastro e depois a tratativa com uma gestão em tempo real.

O processo poderá se dar em 3 fases:

Cadastro da demanda – Dados primários referente a demanda apresentada.

Classificação da demanda – Baseado nos dados será realizado a classificação

Tratativa da demanda – Criação de um plano de ação na mesma tela.

O status da demanda será controlado pela sua efetiva gestão através do plano gerado, sendo:

Demanda sem plano de ação – EM CADASTRO

Demanda com plano de ação – EM ATENDIMENTO

Demanda com ações concluidas – ATENDIDA

Demanda com seu plano de ação encerrado – ENCERRADA

Demanda com ações atrasadas – ATRASADA

CADASTRO DA DEMANDA

CLASSIFICAÇÃO DA DEMANDA

Evidências como oficios, emails, fotos

Localização e identificação

Definição de criticidade, podendo ser configurado.

Possibilidade de gerar um plano com as ações necessárias completamente integrado com o módulo de plano de ação e conforme as ações forem sendo tratadas o status da demanda será atualizado.